Uma gestão de colaboradores eficiente tem o poder de fazer com que os colaboradores trabalhem de forma mais engajada. Isso significa impactar positivamente os resultados da empresa.
Não estamos falando de ações isoladas, mas do trabalho em prol de um propósito maior à empresa. Ou seja, de uma gestão de colaboradores eficiente.
A prática, também conhecida como gestão de pessoas, é indispensável para um crescimento consistente da empresa. Além disso, ela gera o aproveitamento máximo dos talentos contratados.
Por outro lado, também direciona o trabalho da área de Recursos Humanos e garante ótimos resultados. Em suma, é o papel do RH entender como fazer uma gestão de colaboradores eficiente, adequando as práticas e técnicas.
Portanto, é preciso criar soluções baseadas nos interesses e nas necessidades dos colaboradores. Nisso, inclue-se o preparo para resolver possíveis conflitos e monitorar o clima organizacional, por exemplo.
Quer entender melhor e conhecer a 6 regras para fazer uma gestão de colaboradores eficiente?
Continue a leitura!
Por que fazer a gestão de colaboradores?
O motivo para aplicar a gestão de colaboradores nas empresas é óbvio: toda organização só existe graças às pessoas. Logo, elas devem ser consideradas durante o planejamento estratégico. E adotar a gestão de colaboradores resulta em diferentes vantagens, que impactam o negócio como um todo. É possível, por exemplo, impulsionar positivamente a produtividade e o lucro.
Além dessas, ainda ganhamos outras vantagens como:
- Processo seletivo mais eficiente: uma gestão efetiva de colaboradores facilita a avaliação de candidatos. Em outras palavras, já se identifica mais facilmente as soft skills e hard skills alinhadas à companhia e atividades a desempenhar;
- Retenção de talentos: manter os melhores profissionais na equipe garante que ela tenha um melhor desempenho. Além disso, manter os profissionais aumenta o comprometimento. Também assegura a colheita dos frutos de treinamentos e do desenvolvimento pessoal;
- Melhoria do ambiente de trabalho: além de promover um ambiente mais acolhedor, ter um bom clima pode prevenir problemas graves. Alguns exemplos são o absenteísmo, turnover, estresse e falta de comunicação;
- Motivação e produtividade: a gestão de colaboradores impacta positivamente a empresa de uma forma geral, possibilitando que o trabalho seja realizado da melhor forma. Afinal, colaboradores motivados trabalham melhor;
- Redução de custos: ter profissionais mais motivados e produtivos, reduz os custos provenientes de erros, além de horas extras;
- Dinâmica entre colaboradores: um dos pontos interessantes da gestão dos recursos humanos é proporcionar uma competitividade saudável. Isso porque ela deixa os profissionais mais motivados a perseguir suas metas;
- Vantagem competitiva: ao proporcionar um ambiente de trabalho satisfatório, a qualidade de vida oferecida destaca a empresa. Isso significa ganhar vantagem diante da concorrência pela preferência de colaboradores de alta performance.
O que faz uma gestão de colaboradores ser eficiente e positiva?
Uma gestão de colaboradores eficiente requer, portanto, a implantação de ações para atrair e reter esses talentos.
Dessa forma, fomenta-se a inovação, otimização de custos e a busca por resultados extraordinários.
Em outras palavras, é assim que se consquistam equipes de alta performance, movidas à melhoria constante e sede de vitória.
Para isso, seguir as 6 regras a seguir são essenciais!
Estabeleça metas
As metas são norteadoras para os colaboradores compreenderem melhor o seu papel na empresa.
Além disso, clareia o papel da equipe para contribuir com o crescimento da organização.
Por outro lado, é imperativo definir metas sejam compatíveis e resultados satisfatórios.
Por isso, é preciso fazer um levantamento dos resultados anteriores da empresa e dos colaboradores.
Em seguida, é preciso analisar o perfil dos colaboradores e definir os objetivos individuais com base nos pontos fortes de cada um.
Invista nos feedbacks
Não basta apenas definir metas para manter os colaboradores motivados.
O feedback do gestor à equipe quanto ao desempenho, a forma como é comunicado e recebido são importantes.
Esse conjunto é fundamental para o aumento da produtividade e retenção de pessoas.
É preciso, portanto, dedicar um tempo para ser franco com seus colaboradores, reconhecendo o bom desempenho e orientando quanto às melhorias necessárias.
Isso deve ser feito com frequência e adaptando a forma de comunicar, cobrando e elogiando cada colaborador.
Estimule a participação
Outro ponto essencial de uma gestão de colaboradores eficiente é a valorização e o incentivo à participação dos colaboradores nos processos de decisão, de criação e inovação da empresa.
Essa atitude colabora para uma maior integração dos colaboradores, criando um ambiente propício ao desenvolvimento de habilidades e surgimento de talentos.
Tenha uma boa ferramenta de comunicação
Ao estruturar um bom processo de comunicação interna, é possível eliminar os possíveis ruídos causados pela falta de informações, como as fofocas e especulações.
Para isso, há várias ferramentas de comunicação, mas é preciso buscar a que melhor se adequa ao perfil de cada equipe, quais informações serão divulgadas e explorar a tecnologia que possui.
É possível, por exemplo, apostar em newsletter, mural de informações, tv corporativa, jornal corporativo, reuniões e e-mails para aproximar a equipe e mantê-la informada quanto aos novos procedimentos, oportunidades e resultados.
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Realize pesquisa de clima
A pesquisa de clima permite a identificação de quais pontos precisam ser melhorados na empresa a partir da visão do colaborador. Elas devem ser realizadas periodicamente, conforme a necessidade percebida.
A proposta da pesquisa de clima é alcançar a melhoria contínua e oferecer uma qualidade de vida. Quando o ambiente corporativo é saudável e as relações interpessoais acontecem, o colaborador se sente mais motivado e produtivo.
Desenvolva seus colaboradores
O desenvolvimento dos colaboradores e a descentralização das tarefas possibilita uma melhor gestão de tempo às lideranças. Com isso, elas podem se dedicar a questões mais importantes para o alcance das metas.
Além disso, quando a equipe sente segurança para realizar o trabalho, confiança do gestor e oportunidade de se desenvolver, a organização passa a contar com pessoas mais capacitadas para exercer suas funções.
Como fazer uma gestão de colaboradores?
Diante de tudo que falamos até então, fica claro que já passou o tempo em que as áreas de Recursos Humanos e departamento pessoal só atuavam com papeladas e processos burocráticos. Os departamentos devem ser estratégicos e alinhados à alta gestão.
O RH tem o papel de atuar desenvolvendo pessoas, sugerindo melhorias e garantindo que as melhores ferramentas tecnológicas sejam usadas para o crescimento da empresa de maneira geral. Junto a isso, é preciso priorizar o capital humano, colocando os profissionais à frente dos lucros, pois essa é a forma de se destacar diante de um mercado onde os talentos buscam por organizações que ofereçam uma employee experience satisfatória.
Para garantir uma gestão de pessoas que seja estratégica e contribua efetivamente com o processo de decisão da corporação, portanto, é preciso investir nos preceitos que citamos acima. Então, busque as melhores formas de engajar, motivar e desenvolver equipes, prezando pela comunicação e cooperação!
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