Controle de produtividade é a palavra-chave quando o assunto é crescimento empresarial.
O controle de produtividade é essencial diariamente nas empresas. Seja para o cumprimento das tarefas da rotina, ou para melhorar todos os resultados.
Tão maiores sejam as melhorias do sistema produtivo de uma empresa, maior será a necessidade de executar mais e melhor.
Para que isso aconteça da melhor forma, surge a necessidade de controlar as atividades e os processos internos.
Afinal, só assim será possível garantir o alcance de resultados positivos.
Quer entender melhor sobre isso e aumentar a produtividade da sua equipe?
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Mas, afinal, o que é a produtividade?
A produtividade é fruto da relação entre o que é produzido, o tempo usado na produção e os recursos investidos.
Na teoria, parece ser simples. Mas durante as rotinas de trabalho, há outros fatores que mostram se um colaborador é efetivo ou não.
É possível avaliar, por exemplo, o desempenho quantitativo e qualitativo de um colaborador.
O primeiro entrega um número maior de soluções, enquanto o segundo preza pelo cuidado nos detalhes em cada atividade. Quem é mais produtivo?
São dois critérios opostos e, logo, não devem ser comparados.
Entretanto, devem ser agregados em um mesmo ciclo produtivo para que o resultado dos projetos sempre seja positivo.
Por que o controle de produtividade é importante?
Se o objetivo de uma empresa é aumentar o faturamento e expandir seus negócios, é preciso mais produtividade.
E, por consequência, é fundamental o controle desde as atividades até o fluxo de trabalho do time.
A partir do momento que o gestor consegue ter esse controle, é possível identificar todos os obstáculos na produção do time.
Da mesma forma, ele consegue identificar os pontos positivos a serem estimulados.
Diante desse cenário, o acompanhamento do dia a dia do time é imprescindível para elaborar um controle geral da jornada de trabalho.
Lembrando que tal acompanhamento deve ter o objetivo de melhorar o rendimento do negócio.
Quais os impactos do controle de produtividade?
Ao ouvirmos a palavra “impacto”, já costumamos associar a algo ruim, certo?
No entanto, esse não é o caso. O controle de produtividade oferece inúmeros benefícios às empresas.
Crescimento das vendas
O controle de produtividade otimiza o tempo e os recursos de cada um dos processos da empresa.
Por consequência, isso permite que a equipe de vendas, por exemplo, esteja mais focada e preparada para obter melhores resultados.
Aumento da lucratividade
O crescimento das vendas é conquistado através de uma boa estratégia de controle de produtividade.
Dessa maneira, esse controle proporciona o aumento da lucratividade do empreendimento.
A consequência é a mobilização, também, de mais investimentos em áreas importantes para a empresa.
Fortalecimento da marca e satisfação dos clientes
Criar produtos e serviços baseados em pesquisas de satisfação dos clientes, seus gostos e preferências, é um acerto em cheio. Seja para o crescimento do faturamento da empresa, seja para criar uma legião de propagadores da sua marca.
Redução do turnover e contratação de novos colaboradores
Quando uma empresa tem os seus processos bem alinhados e definidos, os colaboradores se sentem mais seguros. Com isso, ocorre a redução no turnover da companhia. Junto a isso, ao analisar a rotina de produtividade, é possível identificar a melhoria de processos que eliminam a necessidade de novos colaboradores.
Otimização de matérias-primas e de espaço físico
Com o acompanhamento rotineiro das atividades, é possível identificar espaços físicos mal aproveitados, bem como matérias-primas que podem ser melhor aproveitadas.
O que colocar no controle de produtividade?
O controle de produtividade deve ser feito por meio de indicadores, que estão relacionados ao diagnóstico do trabalho dos colaboradores. Para a criação deles, são consideradas informações como o tempo que um colaborador gastou para executar um serviço ou qual foi a qualidade da entrega deste profissional.
Entre os principais tipos de indicadores de controle de produtividade estão:
- Indicadores de qualidade: aqueles que avaliam se o objetivo definido foi alcançado. Então, se uma meta era vender 70% dos produtos no estoque e ela foi batida, os recursos estão sendo bem aplicados e é possível concentrar as estratégias para vender o restante;
- Indicadores de capacidade: esse indicador mostra quanto tempo foi necessário para que os colaboradores cumprissem a meta, por exemplo. Com ele, é possível identificar se há possibilidade de exigir mais da equipe ou se a meta foi acima da capacidade;
- Indicadores estratégicos: estão relacionados ao cruzamento de dados entre o que foi definido na estratégia e os resultados conquistados. Com eles, é possível avaliar se a estratégia é bem-sucedida, precisa ser modificada, ou se recursos devem ser acrescentados.
Como fazer o controle de produtividade?
A importância do controle de produtividade já está clara, certo? Então, agora é o momento de conhecer as melhores práticas para criar um ambiente propício ao rendimento.
Invista em tecnologia
Se uma empresa não investe em tecnologia, então, certamente ela está perdendo tempo de trabalho. Atualmente, é essencial investir em ferramentas que auxiliem na otimização e automação com o objetivo de garantir agilidade nos processos.
Aliás, é válido lembrar que não é preciso investir somente em ferramentas de tecnologia que envolva produtividade. As
Faça o controle da jornada de trabalho
Para garantir a produtividade no trabalho, é importante que o gestor tenha conhecimento sobre o cumprimento dos horários conforme o alinhado. Com isso, fazer o controle da jornada de trabalho é essencial. Além de ser uma obrigação para empresas com mais de 20 colaboradores.
Utilize ferramentas de controle de produtividade
Uma das formas de mensurar a produtividade no trabalho é saber o que está sendo feito e em quanto tempo. Para isso, é possível adotar gerenciadores de tarefas, por exemplo. Eles permitem o controle das atividades e o acompanhamento das horas investidas em cada uma.
Realize reuniões periódicas
Outra metodologia interessante para aumentar a produtividade é fazer reuniões periodicamente com a equipe. Nesses momentos, é possível repassar recomendações e orientações aos colaboradores, além de transmitir informações importantes, esclarecer dúvidas e alinhar as expectativas.
O controle de produtividade no trabalho ajuda as empresas a crescerem e proporciona uma boa experiência ao público.
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