Dificilmente, existe alguma organização que não lide com o desafio de precisar elevar a sua produtividade. O que muitas não se dão conta é de que, antes de realizar diversos investimentos para isso, calibrar as habilidades da liderança é algo que contribui, e muito, para otimizar a gestão de produtividade.
Afinal, o líder exerce uma grande influência nesse quesito. Ele tem a incumbência de fornecer o suporte e a motivação necessários para que o colaborador alcance o seu potencial, aprimore a sua performance e tenha uma boa produtividade.
Ainda, ele tem o papel de controlar o rendimento do trabalho do seu time, identificando eventuais dificuldades e gargalos e minimizando-os.
Para saber mais sobre o papel dos líderes na gestão de produtividade e como obter melhorias que impactem positivamente em seus resultados, continue a leitura e confira as nossas dicas.
Qual é a influência do líder para a produtividade da equipe?
A liderança inegavelmente afeta o desempenho organizacional, especificamente a performance e a produtividade dos colaboradores.
A satisfação no trabalho, o comprometimento, a motivação para atingir metas e melhorar as entregas — tudo isso é influenciado pela liderança e impacta na gestão de produtividade e nos resultados alcançados.
Quando a liderança é deficitária em seu papel, os colaboradores provavelmente se desmotivarão, as equipes terão alta rotatividade, ocorrerão muitos atrasos, erros e retrabalhos. Todos esses problemas repercutem negativamente na produtividade organizacional.
Com isso, uma boa gestão de produtividade é uma das maneiras mais relevantes pelas quais os líderes contribuem ou prejudicam o resultado das empresas. Portanto, seu papel para que os times tenham bons rendimentos e melhores níveis de produtividade é muito significativo.
Quais são as atribuições do líder para a gestão de produtividade?
Para contribuir para uma melhor gestão de produtividade, as atribuições do líder passam por atuar como uma espécie de controlador da produção e do rendimento individual e coletivo das equipes.
Entretanto, vai além. John Quincy Adams, ex-presidente norte-americano, já dizia em seu tempo que “se suas ações inspiram os outros a sonhar mais, aprender mais, fazer mais e se tornar mais, você é um líder”. Essa frase resume muitas das atribuições da liderança nas organizações.
E tudo isso torna-se ainda mais desafiador em um ambiente de negócios VUCA (volátil, incerto, complexo e ambíguo), aliado às novas formas de trabalho que, muitas vezes, rompem com os modelos tradicionais, nos quais os gestores aprenderam a atuar.
Assim, para conseguir cumprir seu papel, é necessário um alto grau de habilidade e capacidade de adaptação e atualização contínua.
Nesse contexto, entre as principais atribuições do líder no que compete à gestão de produtividade, temos:
- Alinhar habilmente sua equipe e seus objetivos à visão da empresa e às metas organizacionais;
- Direcionar o trabalho dos colaboradores para que os resultados estabelecidos sejam conquistados;
- Detectar oportunidades de melhoria para potencializar a performance e o engajamento dos colaboradores;
- Fornecer orientação, feedback e as ferramentas necessárias para que os profissionais atinjam o seu potencial e alcancem suas metas;
- Motivar constantemente as equipes e mantê-las engajadas;
- Ter uma boa comunicação com os colaboradores e ajudá-los a eliminar dúvidas e barreiras que impeçam que a sua performance se aperfeiçoe;
- Atuar para que se tenha um clima organizacional saudável e positivo, de modo que a motivação, a satisfação e a produtividade da equipe sejam ampliados;
- Saber delegar tarefas de forma motivadora e desafiadora e demonstrar confiança de que o profissional as executará com sucesso sob a sua orientação;
- Fazer com que os colaboradores sintam-se parte essencial da empresa, valorizados e reconhecidos pelas suas contribuições.
Como a gestão de produtividade pode ser feita pelos líderes?
Uma liderança bem-sucedida envolve o gerenciamento de relacionamentos e comunicações dentro de uma equipe levando-a a alcançar objetivos específicos.
Assim, a liderança reflete na capacidade de expressar uma visão, influenciar e inspirar colaboradores para alcançar resultados, incentivar a cooperação da equipe e ser um exemplo para ela. A partir disso, a gestão de produtividade terá terreno fértil para prosperar.
Ademais, será preciso estabelecer um estilo de liderança adequado. Esse refere-se à maneira e à abordagem pelas quais o líder fornece direção e apoio e motiva as pessoas. Ao utilizar o estilo mais adequado, será possível desenvolver uma equipe de mais alta performance, que atinja resultados e tenha mais produtividade.
Por exemplo, alguns colaboradores podem se destacar ao trabalhar de forma independente, enquanto outros podem precisar de mais contato e colaboração com outros colegas.
Assim, líderes eficazes e focados na gestão de produtividade devem descobrir o que motiva as pessoas de seu time, o que elas realmente gostam e buscam com o seu trabalho, como elas preferem atuar e ser lideradas.
Desse modo, os estilos de liderança podem variar de acordo com a personalidade e a necessidade situacional. Cada um dos tipos de liderança tem impacto na transformação e/ou criação de uma cultura organizacional focada na gestão de produtividade.
Cabe destacar que os melhores líderes não adotam apenas um estilo de liderança. Eles são habilidosos em vários e têm a flexibilidade de alternar entre esses tipos conforme ditam as circunstâncias.
Entre os estilos de liderança para a gestão de produtividade mais utilizados, estão:
- Autoritária: exige conformidade imediata;
- Visionária: consegue mobilizar e motivar as pessoas em torno de uma visão;
- Participativa: cria laços emocionais e compartilha o poder de decisão;
- Delegativa: constrói o consenso por meio da participação e dá ao grupo a liberdade de decisão sobre algo;
- Situacional: flexibiliza as decisões e formas de trabalho conforme as situações;
- Coaching: desenvolve pessoas para o futuro da empresa, preparando-as para estarem capacitadas para novos desafios.
Conhecer e adotar o estilo ideal para a cultura da sua empresa, os objetivos da organização e preferências do colaborador favorece a produtividade da equipe e a obtenção de melhores resultados.
Essa adequação mostra-se importante especialmente à luz do fato de que, conforme uma pesquisa global da Gallup, apenas 13% dos colaboradores estão engajados no trabalho.
Portanto, há muito espaço e desafio para que a liderança execute o seu relevante papel na gestão de produtividade e controle do rendimento do trabalho do seu time.
Como a liderança pode otimizar a gestão de produtividade por meio da automação?
Fazer a gestão de produtividade dos funcionários requer uma série de etapas. Deve-se mapear e acompanhar as tarefas exigidas, coletar dados de desempenho, manter comunicações bidirecionais, analisar resultados e criar uma base para a tomada de decisões.
O líder também deverá ter objetividade nesse processo, indo além dos sentimentos instintivos ou de afinidade com o colaborador e começar a acompanhar de perto os fluxos de trabalho.
Pode parecer que fazer tudo isso resultará em um incremento na burocracia da empresa e na carga de trabalho dos líderes.
Entretanto, na realidade ocorre o oposto. Com uma boa plataforma de gestão de produtividade, é possível automatizar controles e trazer mais agilidade e transparência a essa otimização.
A automação apoiará a parte que exigiria do líder muito tempo e esforço e o liberará para desenvolver suas atribuições relacionadas ao alinhamento, motivação e suporte à equipe, se concentrando no desenvolvimento e aprimoramento dos talentos e em ações estratégicas para impulsionar a eficiência e a produtividade dos colaboradores.
Um exemplo de solução tecnológica que proporciona tudo são programas focados especialmente no acompanhamento de produtividade de equipes.
Eles fornecem detalhes e acompanhamento sobre horários de trabalho realizados, sites que o colaborador visitou e outros dados que proporcionam uma base para que o líder compreenda o que está prejudicando a produtividade e o que pode alavancar o desempenho do colaborador ao próximo nível.
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